Toimintaryhmien toimintaa koskee Maaseutuviraston määräys 45/09, jossa säädetään hakemusten vastaanottamisesta ja käsittelystä.

Leader-toimintaryhmät raportoivat vuosittain paikallisen suunnitelmansa toteuttamisesta ja edistymisestä ELY-keskukselle, Maaseutuvirastolle ja maa- ja metsätalousministeriölle. Lisäksi toimintaryhmä on velvollinen antamaan tietoja toimintarahan käytöstä ohjelman arvioitsijoille myös ohjelman toteuttamisen päättymisen jälkeen.

Raportointia koskevat Maaseutuviraston määräyksessä 10/08 annetut ohjeet. Maaseutuviraston määräystä 10/08 sovelletaan toimintarahan raportointiin vuosilta 2007 ja 2008.

Maaseutuviraston määräystä 4/10 sovelletaan raportoitaessa toimintarahasta vuosilta 2009 ja siitä eteenpäin.

Määräyksessä säädetään toimintarahan edistymisen selvityksestä sekä seurantatiedoista. Toimintaryhmä raportoi toimintarahasta vuosittain suhteessa toimintarahan käyttöä koskevaan suunnitelmaan. Toimintarahan raportti voidaan sisällyttää osaksi maa- ja metsätalousministeriölle annettavaa vuosiraporttia. Raportti toimitetaan ELY-keskukseen helmikuun loppuun mennessä. Toimintaryhmä toimittaa myös edellistä kalenterivuotta koskevat seurantatiedot vuosittain lomakkeella 2324ind ELY-keskukseen helmikuun loppuun mennessä.

Toimintarahan maksuhakemuksesta ja sen liitteistä on annettu Maaseutuviraston määräys 22/08.